Chef de service de la paie (DRF)

Santé Québec Outaouais est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de chef de service de la paie à la Direction des ressources financières (DRF). Notre établissement comprend 11 500 employés répartis dans 71 installations sur le territoire de l’Outaouais et gère un budget de fonctionnement annuel d’environ 1.5 milliard de dollars. Sa mission est de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population de l’Outaouais en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique de la région.

L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Le titulaire travaille en conformité avec les valeurs de l’organisation : excellence, partenariat, engagement et bienveillance. 

Sommaire du rôle et des responsabilités

Relevant du coordonnateur – budgétisation et contrôle financier, le chef de service de la paie a pour mandat :

• D’assurer la planification, l’organisation, la coordination et le contrôle de l’ensemble des activités liées au traitement de la paie, en veillant au respect des conventions collectives, des conditions de travail du personnel d’encadrement, des lois fiscales ainsi que des autres dispositions législatives et réglementaires applicables.
• Garantir l’application rigoureuse des politiques, procédures et directives de l’établissement ainsi que des orientations de Santé Québec.
• Superviser la production des feuillets fiscaux, des ajustements annuels, des remises gouvernementales et des rapports requis auprès des différentes instances, incluant le rapport annuel de retraite.
• Veiller à l’intégrité, à la conformité et à la fiabilité des données financières et des comptes liés à la paie, en assurant la mise en place de mécanismes de contrôle appropriés
• Identifier les risques liés aux opérations de paie et mettre en œuvre les mesures correctives et préventives nécessaires afin d’assurer la qualité et la continuité des services
• Assurer la gouvernance du système GRH-PAIE et superviser la gestion des accès conformément aux profils d’utilisateurs, aux normes de sécurité et aux meilleures pratiques en matière de protection des renseignements.
• Agir comme interlocuteur principal auprès des fournisseurs et partenaires technologiques afin de coordonner les mises à jour, les améliorations fonctionnelles, les projets d’évolution et les nouvelles offres de services.
• Optimiser les processus d’affaires du secteur en misant sur l’automatisation, la simplification administrative et l’utilisation maximale des fonctionnalités offertes par les systèmes.
• Participer à la planification et à la réalisation des projets organisationnels ayant un impact sur les activités de la paie et des ressources humaines.
• Diriger le développement et le maintien des tableaux de bord, indicateurs de gestion, rapports, indicateurs de performance du service et des solutions automatisées (Power BI, SSRS, SQL, Python) pour le secteur de la paie facilitant la prise de décision au niveau organisationnel.
• Assurer la qualité, la cohérence et l’exploitation optimale des données financières et de paie afin de soutenir les besoins informationnels de l’organisation et de Santé Québec.
• Promouvoir une culture de gestion axée sur les données, la mesure de la performance, l’amélioration continue et l’innovation.
• Soutenir le développement de solutions analytiques et automatisées favorisant l’efficacité opérationnelle et la réduction des tâches à faible valeur ajoutée.
• Agir à titre d’expert conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes en matière de paie, d’avantages sociaux, d’application des conventions collectives, de fiscalité et d’utilisation du système GRH-PAIE.
• Assurer le développement, la mise à jour et la diffusion des outils, guides et activités de formation destinés aux gestionnaires et aux utilisateurs des systèmes sous sa responsabilité.
• Fournir des avis et recommandations stratégiques permettant une interprétation juste et uniforme des différentes dispositions conventionnelles, réglementaires et légales
• Développer et maintenir des partenariats de collaboration efficaces avec les directions, les instances syndicales, les organismes gouvernementaux et les partenaires externes afin de soutenir la qualité et l’efficience des services.
• Mobiliser, encadrer et développer une équipe d’employés spécialisés en favorisant un climat de travail sain, collaboratif et axé sur l’excellence du service à la clientèle.
• Assurer la gestion de la performance, le développement des compétences, la planification de la relève et l’accompagnement des employés dans un contexte de transformation et d’amélioration continue.
• Promouvoir une culture d’innovation, de responsabilisation et d’engagement favorisant l’atteinte des objectifs organisationnels.

À titre de gestionnaire au sein d’un établissement public, il est imputable de sa gestion tant à l’interne qu’à l’externe et est appelé à en rendre compte en tout temps.

Chaque gestionnaire contribue, dans son champ de responsabilité, à la gestion intégrée des risques en identifiant les situations à risque, en mettant en place les mesures préventives ou correctives appropriées et en assurant le suivi requis afin de soutenir la qualité, la sécurité et l’amélioration continue des soins et services.

Exigences requises

• Diplôme d’études universitaires de 1e cycle (baccalauréat) en administration, en gestion, en finance ou tout autre discipline pertinente au poste
• Expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans un domaine relié aux fonctions
• Expérience récente de coordination de projets de réorganisation et de changements importants dans une organisation de grande envergure sera considérée comme un atout
• Membre de l’Association canadienne de la paie sera considérée comme un atout
• Une expérience en gestion d’équipe constitue un atout
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal
• Toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée
• Automobile requise

Note : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

Compétences génériques recherchées

• Orientation vers la clientèle
• Orientation vers les résultats
• Savoir gérer le changement
• Communications interpersonnelles et organisationnelles

Compétences spécifiques recherchées

• Résolution de problèmes
• Savoir gérer les ressources
• Savoir contrôler
• Savoir gérer les conflits
• Prise de décision

Concours réservé

Ce concours est ouvert au personnel du réseau de la santé et des services sociaux.

Rémunération

Classe salariale : 39
Minimum : 101 965 $
Maximum : 132 555 $

Port d’attache

85, rue Bellehumeur

Candidature

Veuillez soumettre votre candidature avant le 2026-07-21, à 23h59 (HNE), sous l’onglet « Recrutement » et choisir « Chercher un emploi, puis emplois disponibles » sur notre site Internet au : http://cisss-outaouais.gouv.qc.ca/.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail et de fournir une copie des documents qui prouvent que vous remplissez les conditions d’admission particulières ainsi qu’une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec le service aux cadres via l’adresse courriel suivante : 07.personnel_encadrement@ssss.gouv.qc.ca .

Nous remercions d’avance ceux et celles qui auront soumis leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec les personnes retenues pour la suite du processus. Les candidats seront soumis à un processus de sélection comportant une entrevue structurée et des tests psychométriques. Prendre note que les dates d’entrevues seront à déterminées.

Santé Québec Outaouais encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.