1101- Agent(e) de la gestion du personnel – Urbain (Attraction et acquisition de talents) Affectation indéterminée

Êtes-vous passionné(e) par les ressources humaines et motivé(e) par la volonté de faire une réelle différence?

Nous recherchons un(e) agent(e) de la gestion du personnel dynamique et engagée afin de combler un remplacement d’une durée

indéterminée au sein de notre équipe.

Libellé

Sous l’autorité de la cheffe de service – Attraction et acquisition de talents de la Direction des ressources humaines, l’Agent(e) de gestion du personnel agit à titre de partenaire auprès des gestionnaires en matière de planification de la main-d’œuvre, de recrutement et d’acquisition de talents. Elle contribue à l’application des politiques, des programmes et des processus en ressources humaines afin de soutenir l’attraction, la sélection, l’embauche et l’intégration du personnel, dans une perspective de gestion optimale des ressources humaines. 

Elle conseille et accompagne les gestionnaires dans l’identification de leurs besoins de main-d’œuvre et recommande des stratégies de recrutement adaptées aux enjeux organisationnels. Elle veille à offrir une expérience candidat de qualité, participe aux activités de promotion de l’organisation, développe des partenariats favorisant l’attraction des talents et contribue à l’amélioration continue des pratiques et des processus de recrutement. 

Tâches spécifiques

Soutien et accompagnement des gestionnaires

• Agis à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires en matière de planification de la main-d’œuvre, de recrutement et d’acquisition de talents;
• Accompagne les gestionnaires dans l’identification de leurs besoins de personnel et recommande des stratégies de recrutement adaptées aux enjeux des secteurs desservis;
• Offre un soutien-conseil tout au long du processus de recrutement, de sélection, d’embauche et d’intégration du personnel;
• Assure une communication proactive avec les gestionnaires et contribue à offrir une expérience client de qualité;
• Soutiens les gestionnaires dans l’interprétation et l’application des politiques, procédures et pratiques;
• Développe et maintiens des relations de collaboration favorisant l’atteinte des objectifs organisationnels en matière de disponibilité de la main-d’œuvre. 

Soutien à l’équipe  

• Assure une vigie des processus, des procédures et des meilleures pratiques afin de favoriser la conformité aux exigences légales, réglementaires et organisationnelles;
• Soutiens l’équipe dans l’application de l’approche par compétences et l’utilisation des outils de sélection;
• Coordonne l’implantation des nouvelles pratiques, procédures et outils au sein de sa catégorie ou de son équipe;
• Veille à ce que les membres de l’équipe disposent en tout temps des informations, des outils et du soutien nécessaires à la réalisation de leur mandat; 
• S’assure du respect des standards de service établis, notamment en matière de délais de traitement et de communication avec les candidats.;
• Analyse les dossiers nécessitant une évaluation particulière, notamment les vérifications d’antécédents judiciaires et les demandes d’accommodement à l’embauche;
• Contribue au maintien d’un climat de travail collaboratif, respectueux et mobilisateur;
• Fait preuve de solidarité et collabore activement à l’atteinte des objectifs de l’équipe. 

Qualité et performance 

• Effectue un suivi régulier des indicateurs de performance et des tableaux de bord afin d’assurer l’atteinte des objectifs de service;
• Coordonne les activités liées à sa catégorie ou à son secteur de responsabilité; 
• Veille à une répartition efficace des dossiers et au respect des priorités opérationnelles; 
• Analyse les données disponibles, identifie les tendances et formule des recommandations visant l’amélioration de la performance;
• S’assure que les besoins de main-d’œuvre sont adéquatement évalués et que les activités de recrutement sont réalisées dans les délais établis;
• Accompagne les intervenants dans l’offre d’une expérience client et candidat exemplaire;
• Contribue à l’élaboration et au suivi des plans d’action visant l’amélioration de la qualité des services.

 Amélioration continue 

• Détecte et anticipe les enjeux susceptibles d’avoir un impact sur l’attraction, le recrutement ou l’expérience candidat.
•  Analyse les problématiques et propose des solutions adaptées;
• Fais preuve d’agilité et ajuste ses priorités en fonction des besoins et des circonstances;
• Contribue activement à l’amélioration continue des pratiques, des processus et des outils de recrutement;
• Effectue une veille des meilleures pratiques en attraction et acquisition de talents et recommande des approches innovantes; 
• Participe à la réalisation de divers projets et/ou d’initiatives afin d’être en amélioration continue; 
• Analyse les problématiques et propose des solutions adaptées;
• Fais preuve d’agilité et ajuste ses priorités en fonction des besoins et des circonstances; 
• Contribue activement à l’amélioration continue des pratiques, des processus et des outils de recrutement;
• Effectue une veille des meilleures pratiques en attraction et acquisition de talents et recommande des approches innovantes;
• Participe à la réalisation de divers projets et/ou d’initiatives afin d’être en amélioration continue. 

Avantages

• Programme d’orientation et d’intégration personnalisé.
• Possibilité d’avancement et de développement des compétences.
• 4 semaines de vacances annuelles payées (ou bénéfices marginaux selon le statut).
• 13 congés fériés (ou bénéfices marginaux selon le statut).
• 9.6 jours de maladie (ou bénéfices marginaux selon le statut).
• Régime retraite (RREGOP).
• Régime d’assurances collectives.
• Programme d’aide aux employés 24/7 (TELUS Santé).
• Activités de reconnaissance régulières.
• Rabais corporatifs exclusifs.

Notre région

S’établir dans le secteur urbain de l’Outaouais (Aylmer, Hull ou Gatineau), c’est choisir un équilibre parfait entre le dynamisme de la ville et la beauté de la nature. Laissez-vous séduire par une offre culturelle vibrante et des activités de plein air accessibles en quelques minutes. Grâce à son emplacement stratégique, ce secteur vibre d’une énergie unique : accès aux transports en commun, à des établissements d’enseignement supérieur de qualité, des centaines de kilomètres de pistes cyclables et de vastes espaces verts. Offrez-vous un mode de vie exceptionnel, où vos passions s’épanouiront pleinement.? 

 Plus de détail : tps://bit.ly/43gkxpw? 

Exigence

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée. 

Exigences spécifiques

• Détenir un permis de conduire valide ainsi qu’un véhicule pour ses déplacement;
• Minimum de deux (2) années d’expérience professionnelle directe en gestion des activités en ressources humaines;
• Connaissance de l’application Logibec un atout;
• Maîtrise de la suite Microsoft et habiletés à travail avec Excel intermédiaire.

Compétences fondamentales

• Orientation vers la clientèle
• Savoir travailler en équipe
• Sens des responsabilités
• Savoir s’adapter

Compétences spécifiques

• Autonomie
• Capacité d’analyse
• Communications interpersonnelles
• Être organisé
• Savoir conseiller
• Savoir informer

Processus de sélection

• Examen Ressource Humaine – ID- GRH
• Entrevue structurée

Remarques

Veuillez noter que cet affichage est réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec au 1er décembre 2024 ainsi qu’aux personnes détenant un statut d’étudiant actif.