Agent administratif, classe 1 – secteur administration ou agente administrative, classe 1 – secteur administration

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Nous recherchons actuellement des agents et agentes administratifs(ves) pour rejoindre notre équipe dynamique et faire une différence!

Libellé

Personne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l’approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies.

Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes.

Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif ou de bureautique.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Tâches spécifiques

• Gère les communications, la correspondance, le relevé des frais de déplacements et l’agenda de son supérieur immédiat;
• Anticipe les besoins d’informations additionnelles ou d’éléments requis pour les demandes d’actions; identifie les sources et effectue des recherches pour obtenir les données requises (rapports, textes, statistiques, etc.);
• Assure, produit, révise et assume la mise en page de la production des documents pertinents;
• Conçoit et élabore des tableaux nécessitant la connaissance des fonctions du logiciel Excel, pour la compilation des données et la production des rapports requis par son supérieur;
• Gère le système de classement des documents (papier et électronique);
• Fait les demandes d’accès électronique, les requêtes de services techniques et en ressources humaines;
• Prépare et coordonne les rencontres, rédige l’ordre du jour, préparer les documents nécessaires, assiste occasionnellement aux réunions, rédige ou met en page le compte rendu et initie les suivis appropriés suite aux sujets discutés et/ou décisions prises afin d’assurer la transmission de l’information aux personnes concernées dans les délais prescrits;
• Assure la gestion des activités documentaires en conformité avec les politiques et procédures en place;
• Collabore aux travaux entourant la révision et l’implantation de procédures de travail en matière de secrétariat et de soutien administratif et technique pour sa direction;
• Liste de tâches non exhaustives.

Avantages

• Programme d’orientation et d’intégration personnalisé.
• Avoir l’opportunité de travailler en équipe multidisciplinaire et avec plusieurs types de clientèle.
• Possibilité d’avancement et de développement des compétences.
• 4 semaines de vacances annuelles payées (ou bénéfices marginaux selon le statut).
• 13 congés fériés (ou bénéfices marginaux selon le statut).
• 9.6 jours de maladie (ou bénéfices marginaux selon le statut).
• Régime retraite (RREGOP).
• Régime d’assurances collectives.
• Programme d’aide aux employés 24/7 (TELUS Santé).
• Activités de reconnaissance régulières.
• Rabais corporatifs exclusifs.

Notre région

S’établir dans le secteur de la Vallée-de-la-Gatineau, c’est choisir un environnement naturel unique, où lacs, montagnes et forêts créent un cadre de vie paisible et inspirant. Amoureux(ses) des grands espaces, profitez d’une multitude d’activités dans un environnement passionnant. En optant pour ce territoire, découvrez l’équilibre parfait entre opportunités professionnelles et qualité de vie exceptionnelle. 

Plus de détail : https://bit.ly/43gkxpw 

Exigences 

• Détenir un diplôme universitaire (Certificat universitaire, Baccalauréat complété) dans une discipline appropriée.
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée (programme technique de 2 ans ou 3 ans de la Cité Collégiale).
• Attestation d’études collégiales (AEC) dans une discipline appropriée.
• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline appropriée.
• Attestation d’études professionnelles en soutien administratif (AEP) et posséder un (1) an d’expérience pertinente au poste (travail de bureau) dans les 5 dernières années; OU
• Posséder (2) ans d’expérience pertinente à la fonction dans les 5 dernières années.

Exigences spécifiques 

• Connaissance approfondie des procédés en bureautique et administratifs
• Habiletés à travailler avec la suite Microsoft office

Compétences fondamentales

• Orientation vers la clientèle
• Savoir travailler en équipe
• Sens des responsabilités
• Savoir s’adapter

Compétences spécifiques

• Habiletés administratives et techniques
• Être organisé
• Communication orale et écrite
• Communications interpersonnelles
• Souci du détail

Processus de sélection

• Test d’exercice objectif personnel fonctions administratives (EOPFA)
• Test de français appliqué au travail – version B (TFAT-B)
• Test Microsoft Word 2010
• Test Microsoft Excel 2010
• Entrevue structurée

Port d’attache

Hôpital de Maniwaki – 309, boulevard Desjardins

Remarques

Veuillez noter que cet affichage est réservé au personnel des établissements du réseau de la
santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec au 1er décembre 2024.

En raison des restrictions d’embauche actuellement en vigueur, seuls les candidats répondant à
ces critères seront contactés dans le cadre du processus de sélection.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules celles
retenues seront contactées pour la suite du processus