Agent(e) de la gestion du personnel (Gestion des horaires et activités de remplacement)

Êtes-vous passionné(e) par les ressources humaines et motivé(e) par le désir de faire une différence auprès de notre équipe?

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) de la gestion du personnel engagé(e) et expérimenté(e), pour rejoindre notre équipe auprès du service de gestion des horaires et activités de remplacement (GHAR).

La personne idéale agira à titre de ressource stratégique auprès des gestionnaires.  Elle contribuera à l’optimisation des systèmes de la gestion des horaires et des activités de remplacement, à l’implantation de pratiques novatrices et à l’amélioration continue des processus liés à la gestion de la main-d’oeuvre.

Libellé

Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d’aider à la gestion du personnel de l’établissement.

Tâches spécifiques

• Conseiller et soutenir les gestionnaires dans l’application des politiques, procédures et conventions collectives liées à la gestion des horaires et des activités de remplacement;
• Assurer le respect des normes conventionnelles et des paramètres organisationnels en vigueur;
• Participer activement aux projets transversaux, notamment l’implantation de l’autogestion des horaires et des nouvelles dispositions des conventions collectives, reprise des horaires;
• Soutenir les directions clientes afin d’assurer une utilisation optimale de la main-d’oeuvre;
• Analyser les données et indicateurs de gestion (présence, disponibilité, assiduité) et formuler les recommandations aux gestionnaires;
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et des résultats liés à la gestion des équipes volantes et des employés de la liste de rappel;
• Développer, implanter et améliorer les outils, procédures et pratiques basées sur les meilleures pratiques en gestion des horaires;
• Analyser et rendre les décisions administratives concernant les demandes des employés (congés, accommodements, disponibilités, etc.);
• Assurer le suivi administratif et disciplinaire des employés des équipes volantes et liste de rappel (absences non autorisées, situations problématiques, probation, mesures de soutien);
• Collaborer avec les différents secteurs de la DRH et assurer la transmission de l’information pertinente;
• Assurer le suivi des griefs et statuer sur leur bien-fondé;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées aux fonctions.

Avantages

• Programme d’orientation et d’intégration personnalisé.
• Possibilité d’avancement et de développement des compétences.
• 4 semaines de vacances annuelles payées.
• 13 congés fériés.
• 9.6 jours de maladie.
• Régime retraite (RREGOP).
• Régime d’assurances collectives.
• Programme d’aide aux employés 24/7 (TELUS Santé).
• Activités de reconnaissance régulières.
• Rabais corporatifs exclusifs.

Notre région

S’établir dans le secteur urbain de l’Outaouais, c’est choisir une vie en ville avec une proximité à la nature.  Découvrez une scène naturelle effervescente et des activités accessibles en quelques minutes.  Profitez du réseau de transports en commun, des établissements d’enseignement supérieur de qualité, de centaines de kilomètres de pistes cyclables et de multiples espaces verts.  Vivre à Gatineau, c’est choisir un monde de possibilités et de passions!

Plus de détail : https://bit.ly/43gkxpw 

Exigence

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Exigences spécifiques

• Connaissance des conventions collectives en vigueur dans le réseau de la santé (atout).
• Expérience en relations de travail et au niveau de la gestion d’employés (atout).
• Connaissance de l’application Logibec et maîtrise de la suite Microsoft (atout).

Compétences fondamentales

• Orientation vers la clientèle
• Savoir travailler en équipe
• Sens des responsabilités
• Savoir s’adapter

Compétences spécifiques

• Autonomie
• Capacité d’analyse
• Communications interpersonnelles
• Être organisé
• Savoir conseiller
• Savoir informer

Processus de sélection

• Examen Ressource Humaine – ID- GRH
• Entrevue structurée

Remarques

Veuillez noter que cet affichage est réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec au 1er décembre 2024.

En raison des restrictions d’embauche actuellement en vigueur, seuls les candidats répondant à ces critères seront contactés dans le cadre du processus de sélection.